REGISTROS DEL ESTADO CIVIL
Concepto:
El estado civil es la situación jurídica de una persona en la familia y en la sociedad.
Porqué es importante el registro del estado civil?
Porque es la forma legal para probarlo o demostrarlo. (Arts. 105 y 106 del Decreto 1260 de 1970).
En qué lugar se debe hacer el registro?
En cualquier lugar (De acuerdo a la Ley 1395 de 2010)
Actos que se registran:
- Nacimiento, matrimonio, defunción.
- Protocolización de expediente de matrimonio civil ante juez (art. 137 c.c.)
- Acta de matrimonio o Escritura Pública de legitimación.
- Reconocimiento de hijos extramatrimoniales nacidos y por nacer (Ley 75 de 1968).
- Corrección, modificación o cambio de nombre
- Corrección de errores en el registro civil.
En general, en el registro del estado civil, además de los actos antes señalados, se deben inscribir: adopciones, capitulaciones matrimoniales, interdicciones judiciales, discernimiento de guarda, rehabilitaciones, privación y suspensión de patria potestad, nulidades de matrimonio, divorcios y cesación de efectos civiles, separaciones de cuerpo y de bienes, declaraciones de ausencia, declaraciones de muerte presunta.
Requisitos para el registro de nacimiento.
¿Que nacimientos se registran?
Los que ocurran en el territorio nacional y los ocurridos en el extranjero, siempre que sean hijos de padre o madre colombianos.
Documentos y formalidades para hacer el registro de nacimiento.
El documento principal es la Constancia de nacido vivo. Es un formato que entregan en la entidad hospitalaria donde ocurrió el nacimiento, el cual debe estar debidamente diligenciado y firmado por el médico que atendió el parto.- Este documento no pierde vigencia, es válido en cualquier tiempo.- A falta de este documento también se puede registrar el nacimiento con declaraciones de testigos; o Partida de bautismo certificada por la curia.
Siempre se requiere el registrado se encuentre presente para tomar las huellas.
Para el caso del hijo matrimonial, puede hacer el registro cualquiera de los padres; si el hijo es extramatrimonial, deben acudir los dos para hacer el reconocimiento.
Si el hijo se denuncia como extramatrimonial y no acude el padre, se debe registrar con los dos apellidos de la madre y se diligencia un acta complementaria, con los datos que proporcione la madre sobre el presunto padre. Posteriormente el padre puede acudir a la Notaría para hacer el reconocimiento, suscribiendo el folio respectivo o por los otros medios que señala la ley.
Es interés del Estado que todos los niños tengan definido su estado civil y que se encuentren registrados, en consecuencia la inscripción del nacimiento y la primera copia del folio respectivo, es totalmente gratuita.- Las copias posteriores tienen un costo actualmente de $5.480.oo
Documentos y formalidades para registro de matrimonio.
No obstante que la ley señala un término de treinta (30) días para registrar el matrimonio, a partir de la fecha de celebración, el no hacerlo en este tiempo no genera ninguna consecuencia jurídica, ya que se puede registrar en cualquier tiempo y por cualquier persona.
- Matrimonio religioso.-Si es católico: La correspondiente partida eclesiástica de matrimonio, certificada por la Curia.- Si es de otra religión no católica: Copia de la Escritura Pública de protocolización del acta de matrimonio. La Iglesia debe tener personería jurídica y haber cumplido los requisitos señalados por la Ley 25 de 1992; Decreto 354 de 1998 y Ley 133 de 1994)
- Matrimonio civil.- Ante el juez: Copia de la escritura Pública de protocolización del acta de matrimonio.- Ante Notario: Copia de la escritura Pública de matrimonio.
Documentos y formalidades para el registro de defunción.
- Muerte natural.- Si se hace dentro de los dos (2) días siguientes al fallecimiento: El certificado de defunción, firmado por el médico que verificó la muerte.- Si es después de este término: Certificado médico y autorización del inspector de policía.
- Muerte violenta: Certificado expedido por el médico legista (Medicina Legal) y autorización de la Fiscalía.